校內公告

行政成果檔案「一致化檔名」規範

年度-學期成果主要名稱執行單位名稱

114-1 優質化xxxxxx成果報告(教學組).docx

→ 統一格式 = 年度-學期空格成果主要名稱(執行單位).副檔名

1) 命名規則

年度-學期：使用民國年三碼與學期 1/2，格式如 114-1、114-2。
成果主要名稱：簡潔描述重點，例如：期末成果報告、執行情形、核銷彙整。
執行單位名稱：以括號標示單位或小組，如：(教學組)、(學務處)。
副檔名：與實際格式一致，如 .docx、.pdf、.xlsx、.pptx。

請使用半形標點；避免特殊符號 \/:*?"<>|[]。

2) 欄位對照

欄位	填寫規則	範例
年度-學期	民國年三碼 + 減號 + 學期(1/2)	`114-1`
成果主要名稱	不超過25字，避免全形空白／emoji	優質化期末成果報告
執行單位名稱	括號表示，統一定名	(教學組)／(學務處)／(總務處)
副檔名	依實際格式	.docx .pdf .xlsx .pptx

3) 一鍵複製範例（請依單位替換）

114-1 優質化期末成果報告(教學組).docx
114-1 優質化經費核銷彙整(總務處).xlsx
114-1 校務研究期中簡報(教務處).pptx
114-2 方案結案報告(學務處).pdf

若一份檔案跨單位，請採主責單位，例如 (教務處)；分流版另以資料夾管理。

✅ 正確

114-1 優質化期末成果報告(教學組).docx
114-2 學生安全教育執行情形(學務處).pdf
114-1 校園設備採購清單(總務處).xlsx

❌ 錯誤

114 優質化報告-教學組.doc（缺學期、括號）
114-1 優質化最終最終V3(教學).docx（單位不統一、冗字）
114-1 優質化/期末*報告(教學組).docx（含非法字元）

4) 技術附錄｜正規表示式（檔名檢核）

供資訊組批次檢核使用（允許 docx/pdf/xlsx/pptx）：

^(\d{3})-(1|2)\s+[^\(\)\[\]\\\/:*?"<>|]+?\([^\(\)]+?\)\.(docx|doc|pdf|xlsx|pptx)$

說明：民國年三碼-學期，至少一個空白，任意合法名稱，再接 (單位) 與副檔名。

5) 常見問答

有多版本怎麼辦？ 以資料夾控管版本；檔名不加 V1/V2，避免擴散。
跨學年度專案？ 以送交學期為準，如：113-2、114-1 兩份各自歸檔。
單位怎麼寫？ 以校內正式稱呼，例：(教務處)、(學務處)、(總務處)、(教學組)。
英文或數字名稱？ 可混用，但仍需括號標示單位、使用半形字元。